Ogłoszenie - szczegóły

1. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;

2. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3. jest obywatelem polskim;

4. cieszy się nieposzlakowaną opinią;

5. posiada wykształcenie średnie lub średnie branżowe:

6. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, tj. znajomość aktów prawnych:

- kodeksu pracy dział dziesiąty oraz aktów wykonawczych,

- kodeksu postępowania administracyjnego,

- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych.

1. znajomość obsługi komputera w zakresie programów użytkowych: Word oraz Excel;

2. predyspozycje osobowościowe: asertywność, rzetelność, sumienność, obowiązkowość.

1. organizacja i prowadzenie składnicy akt;

2. prowadzenie rejestrów, w tym:

- zarządzeń Dyrektora;

- upoważnień i pełnomocnictw;

- osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

- umów powierzenia przetwarzania danych;

- rejestr szkoleń, w których uczestniczyli pracownicy;

3. przygotowywanie upoważnień:

- do załatwiania określonych spraw;

- imiennych  do przetwarzania danych osobowych;

4. przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych materiałów informacyjnych z zadań wynikających z zakresu czynności;

5. współpraca z Wykonawcą, z którym zawarto umowę dotyczącą wykonywania zadań polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

6. prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w urzędzie, w szczególności:

- przygotowanie skierowań na badania lekarskie pracowników;

- sporządzanie list wypłat ekwiwalentu za używanie odzieży ochronnej;

- sporządzenie pism w sprawie wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za zakup okularów korygujących wzrok; 

1. List motywacyjny;

2. Życiorys – curriculum vitae opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referent w Dziale  Administracyjno-Organizacyjnym i Kontroli”;

3. Oświadczenie zawierające informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

4. Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzające wykształcenie;

5. Kserokopie poprzednich świadectw pracy;

6. Ewentualne zaświadczenia o ukończonych kursach (kserokopie);

7. Oświadczenia co do wymagań niezbędnych - pkt 1,2,3.

Klauzula informacyjna do procesu rekrutacji 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim ul. Piastów 10B, 66-600 Krosno Odrzańskie.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Rafał Wielgus, z którym można kontaktować się mailowo: iod@bhpex.pl.

3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja praw i obowiązków Administratora w związkuz prowadzeniem procesu rekrutacji:

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w ramach wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, innych niż wymagane przepisami prawa, w związku z prowadzonym procesem rekrutacji;

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy zmierzających do podjęcia i realizacji stosunku pracy;

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (w szczególności dochodzenie roszczeń);

- na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w ramach wyrażonej, wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii;

- na podstawie art. 9 ust. 1 lit. h RODO, jako niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione Pani/Pana danych osobowych, w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie uzasadnionych przepisów prawa (np. medycyna pracy)

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Uwaga: prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

9. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane.